Từ ngày 01/7/2026, việc quản lý hồ sơ của cán bộ, viên chức, trong đó có đội ngũ làm công tác khuyến nông tại các đơn vị sự nghiệp công lập, sẽ chuyển sang phương thức điện tử hóa hoàn toàn. Đây là nội dung trọng tâm tại Nghị định số 27/2026/NĐ-CP quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức vừa được Chính phủ ban hành.

Việc xây dựng và vận hành Cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG) là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, giúp đơn giản hóa hồ sơ, giấy tờ trong các thủ tục liên quan đến nhân sự và phục vụ chuyển đổi số quốc gia. Đối với đội ngũ khuyến nông viên – những người đóng vai trò nòng cốt trong chuyển giao tiến bộ kỹ thuật nông nghiệp – việc nắm rõ các quy định này là vô cùng cần thiết để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

Theo Nghị định, Cơ sở dữ liệu quốc gia quản lý thông tin của tất cả cán bộ, công chức và viên chức trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập từ trung ương đến cấp xã. Như vậy, mọi viên chức đang công tác tại các Trung tâm Khuyến nông, Trung tâm Dịch vụ Nông nghiệp các cấp đều thuộc đối tượng quản lý của hệ thống này.

Mỗi cán bộ, viên chức sẽ có một hồ sơ điện tử gắn với một mã định danh duy nhất, sử dụng chính Số định danh cá nhân (CCCD) để phục vụ công tác quản lý và tra cứu.

Hồ sơ điện tử lưu trữ những thông tin gì?

Hồ sơ điện tử không chỉ bao gồm sơ yếu lý lịch cơ bản mà còn tích hợp toàn diện các dữ liệu phản ánh quá trình công tác của viên chức khuyến nông, bao gồm các nhóm dữ liệu chính như: Thông tin cơ bản về bản thân và quan hệ gia đình. Quá trình tuyển dụng, bổ nhiệm, quy hoạch, điều động. Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Bao gồm quá trình đào tạo, bồi dưỡng, lý luận chính trị và kỹ năng chuyên môn. Thông tin về lương, phụ cấp, đánh giá, xếp loại chất lượng, thi đua khen thưởng và kỷ luật. Tài sản, thu nhập và tình trạng sức khỏe.

Lưu ý những điểm mới

Một trong những điểm mới quan trọng nhất là quy định về trách nhiệm cập nhật dữ liệu. Cán bộ, viên chức khuyến nông cần lưu ý: (1) Trách nhiệm cá nhân: Cán bộ, viên chức có trách nhiệm thường xuyên cập nhật các thông tin, dữ liệu của cá nhân khi có phát sinh thay đổi vào hồ sơ điện tử. (2) Thời hạn cập nhật: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi thông tin (ví dụ: nhận bằng cấp mới, thay đổi hộ tịch, nhận quyết định khen thưởng...), viên chức phải kê khai đầy đủ vào hồ sơ điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của dữ liệu. (3) Quy trình phê duyệt: Sau khi cá nhân cập nhật, cơ quan quản lý (đơn vị Khuyến nông) sẽ có trách nhiệm kiểm tra, xác thực và phê duyệt thông tin bằng chữ ký số trong vòng 02 ngày làm việc để đồng bộ lên CSDLQG.

Nghị định số 27/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026. Đội ngũ cán bộ, viên chức trong hệ thống khuyến nông cần chủ động cập nhật các quy định này, sẵn sàng cho việc chuẩn hóa thông tin cá nhân, góp phần xây dựng nền hành chính nông nghiệp hiện đại, chuyên nghiệp.

Văn Cường – Trung tâm Khuyến nông

----------

Nguồn: Căn cứ Nghị định số 27/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức.

https://drive.google.com/file/d/1PxDgr5SAjq97ddj6Z6ahE9J7m4QvIsio/view?usp=drive_link